Programy współpracy z organizacjami pozarządowymi

Zarządzenie Nr 5/21
Wójta Gminy Tuplice

z dnia 1 lutego 2021 r.

w sprawie powołania Komisji Konkursowej celem rozpatrzenia ofert organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w 2021 roku

Na podstawie art. 15 ust. 2a, 2b i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2019 r. poz. 2020) oraz Uchwały nr XXVII/135/20 Rady Gminy Tuplice z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Tuplice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się Komisję Konkursową do zaopiniowania ofert złożonych w konkursie ogłoszonym w dniu 31.12.2020 r. w sprawie konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2021 roku na terenie Gminy Tuplice przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej” Komisją” w następującym składzie:

1) Mateusz Szaja – przewodniczący komisji;

2) Ilona Maj – sekretarz komisji;

3) Edyta Solarska– członek komisji.

§ 2. Ustala się Regulamin postępowania Komisji Konkursowej Otwartego Konkursu Ofert będący podstawą prac Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Ogłoszenie o powołaniu Komisji konkursowej publikuje się poprzez jego umieszczenie:

1) w Biuletynie Informacji Publicznej;

2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tuplice;

3) na stronie internetowej Gminy Tuplice: www.tuplice.pl.

§ 4. Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.                                                                              

Załącznik do zarządzenia Nr 5/21
Wójta Gminy Tuplice
z dnia 1 lutego 2021 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

§ 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej „Komisją” przeprowadza otwarty konkurs ofert na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie   (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2019 r. poz. 2020) oraz Uchwały nr XXVII/135/20 Rady Gminy Tuplice z dnia 30 listopada 2020 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Tuplice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021.

§ 2. Zadaniem Komisji jest rozpatrzenie ofert na wsparcie zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, edukacji, wychowania i kultury przez organizacje pozarządowe w 2021 roku.

§ 3. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w komisji, gdy:

1) oferentem jest jego małżonek oraz krewny i powinowaty do drugiego stopnia;

2) oferentem jest osoba związana z nim  z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli;

3) oferentem jest osoba pozostająca wobec niego w stosunku nadrzędności lub podległości służbowej;

4) oferentem jest osoba, której małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia albo osoba związana z nią z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli pozostanie wobec niego w stosunku nadrzędności lub podległości służbowej;

5) pozostaje w stosunku podległości lub nadrzędności służbowej z osobą zarządzającą lub pełniącą funkcję głównego księgowego u oferenta;

6) pozostaje z oferentem lub osobą pełniącą funkcję głównego księgowego u oferenta
w stosunku mogącym budzić podejrzenie o stronniczość lub interesowność;

7) osobą zarządzającą lub głównym księgowym oferenta są osoby, o których mowa
w pkt. 1-4;

8) Wójt Gminy w sytuacji, o której mowa w ust. 1, dokonuje wyłączenia i powołuje nowego członka Komisji;

9) członek Komisji:

a) składa deklarację bezstronności i poufności na piśmie – Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

b) podpisuje listę obecności – Wzór listy obecności stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu pracy Komisji Konkursowej.

§ 4. 1. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.

2. Komisja działa na posiedzeniach.

3. Komisja podejmuje prace, gdy w posiedzeniu biorą udział przynajmniej 2/3 pełnego składu Komisji.

§ 5. 1. Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

2. Posiedzenie, na którym odbywa się ocena formalna i merytoryczna ofert odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.

§ 6. 1. Komisja, przystępując do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert dokonuje kolejno następujących czynności:

a) otwiera koperty z ofertami,

b) ustala, które z ofert spełniają warunki formalne określone w uchwale, o której mowa w § 1 i ogłoszeniu o konkursie,

c) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym ww. uchwale,

2. Rozpatruje merytorycznie oferty spełniające warunki określone ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie:

a) oceniając możliwość realizacji zadania przez oferenta,

b) oceniając przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

c) uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

3. Wskazuje oferty, na które proponuje się udzielenie dotacji albo nie przyjmuje żadnej z ofert.

§ 7. 1. Komisja Konkursowa oceni złożone oferty w ramach otwartego konkursu na arkuszu ocen, który stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji.

3. Za najkorzystniejszą ofertę będzie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

§ 8. W razie, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, Komisja może przyjąć tę ofertę, jeżeli stwierdzi, że spełnia ona wymagania określone w uchwale, o której mowa  w § 1 i ogłoszeniu o konkursie.

§ 9. 1. Z przebiegu konkursu sporządza się protokół, który powinien zawierać:

a) oznaczenie miejsca i czasu konkursu,

b) imiona i nazwiska członków Komisji Konkursowej,

c) liczbę zgłoszonych ofert,

d) wskazanie ofert odpowiadających warunkom określonym ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie,

e) wskazanie ofert nie odpowiadających warunkom określonym ww. uchwale i ogłoszeniu o konkursie lub zgłoszonych po terminie,

f) wskazanie wybranych ofert, na które proponuje się udzielenie dotacji albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta – wraz z uzasadnieniem,

g) podpisy członków Komisji.

2. Protokół podpisują członkowie Komisji.

§ 10. Protokół z przebiegu otwartego konkursu ofert wraz ze wskazaniem propozycji wyboru ofert na które proponuje się udzielenie dotacji lub nie przyjęcia żadnej z ofert oraz pozostałą dokumentacje konkursową Komisja przedkłada Wójtowi Gminy Tuplice.

§ 11. 1. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursową.

2. Od podjętych rozstrzygnięć o wyborze oferty nie przysługuje odwołanie.

§ 12. Informacje o wyborze ofert zawierające nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych  środków publicznych zamieszcza się na Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Tuplice.

§ 13. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem rozstrzygnięcia lub unieważnienia konkursu.

Załącznik Nr 1 do Załącznika Nr 1

OŚWIADCZENIE

CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Oświadczam, co następuje:

1. Jestem/nie jestem* członkiem władz Podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.

2. Jestem/nie jestem* członkiem Podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego (charakter członkostwa - np. zwykły, wspierający, honorowy), które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.

3. Jestem/nie jestem* wolontariuszem wykonującym świadczenia na rzecz podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, które złożyły swoje oferty w konkursie na wsparcie/powierzenie realizacji zadań w przedmiotowym konkursie.

4. Pozostaję/nie pozostaję* z podmiotem składającym ofertę/oferty w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.

5. Pozostaję z ………………………… w takim stosunku prawnym lub faktycznym i wnoszę o wyłączenie mnie z oceny ofert.

6. Zobowiązuję się, że będę wypełniać moje obowiązki w sposób uczciwy, zgodnie z posiadaną wiedzą,

7. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji oraz dokumentacji, ujawnionych mi lub przygotowanych przeze mnie w trakcie przeprowadzania oceny ofert i zgadzam się, że informacje te powinny być użyte tylko dla celów tej procedury i nie mogą zostać ujawniane osobom trzecim, do czasu, kiedy staną się informacjami publicznymi.

8. W razie zmiany jakiejkolwiek z informacji, podanej w moim oświadczeniu, zobowiązuję się do niezwłocznego złożenia nowego oświadczenia we wskazanej formie. Nowe oświadczenie zostanie przeze mnie złożone w terminie najpóźniej 3 dni od zajścia zmian.

............................................................................
(Imię i Nazwisko członka komisji, podpis)

Tuplice, dnia...................................................

* właściwe zaznaczyć

Załącznik Nr 2 do Załącznika Nr 1

Lista obecności

Posiedzenie komisji konkursowej

Data……………………………………………